KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİNE İLİŞKİN  

AYDINLATMA METNİ 

Veri sorumlusu SANATTA SANATÇININ SÖZÜ PLATFORMU olarak kişisel verilerinizin  güvenliği hususuna azami hassasiyet göstermekteyiz.  

Bu bilinçle, SANATTA SANATÇININ SÖZÜ PLATFORMU tarafından yürütülen sanat projesi  kapsamında gerçekleştirilen süreçlere katılan taraflar ve verilen hizmetlerden faydalanan  kişiler dahil faaliyet alanımızla ilişkili tüm şahıslara ait her türlü kişisel verilerin 6698 sayılı  Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK)’na ve ilgili mevzuata uygun olarak işlenerek,  muhafaza edilmesine büyük önem atfetmekteyiz.  

Bu sorumluluğumuzun tam idraki ile Veri Sorumlusu sıfatıyla, kişisel verilerinizi mevzuat  tarafından belirlenen sınırlar çerçevesinde işlemekteyiz. Kişisel Verilerinizin Toplanma  Yöntemi ve Hukuki Sebebi; Veri sorumlusu olarak, 6698 sayılı yasa ve 5846 sayılı Fikir ve  Sanat Eserleri Kanunu (FESK) ile ilgili yasal düzenlemeler başta olmak üzere ilgili mevzuat  çerçevesinde tarafımızca yürütülen sanat projesi kapsamında sağlanacak hizmetten faydalanmak üzere gerçekleştirilecek her türlü çalışma ile ilgili başvuru , süreç yönetimi  ve süreç ile ilgili iş ve işlemlerin yürütülmesi, gerekli belgelerin hazırlanması amacıyla  kimlik, adres, telefon, e-mail adresi ,TC kimlik/vergi numarası, pasaport numarası, imza,  imza beyannamesi , imza sirküleri ve diğer kişisel ve özel nitelikli kişisel verilerinizin  kaydedilmesi, fiziki olarak veya elektronik ortamda gerçekleştirilecek iş ve işlemlere  kullanılacak bilgi ve belgelerin düzenlemesi, mevzuatlarda belirtilen yükümlülüklere  uyulması ve sürecin yürütülebilmesi kapsamında yasal gerekliliklerin gereğinin yerine  getirilmesi amaçlarıyla toplanmaktadır.  

Kişisel Verilerin İşlenmesi ve İşleme Amaçları; Kişisel verileriniz veya özel nitelikli kişisel  verileriniz, aşağıda belirtilen ancak bunlarla sınırlı olmayan sebep ve amaçlarla, otomatik  ya da otomatik olmayan yöntemlerle yasal azami süreler aşılmamak üzere bilginin  mahiyetine göre işlenme amacına uygun biçimde öngörülecek sürelere uygun olarak yurt  içinde kaydedilme, depolanma, saklanma, muhafaza edilme, işlenme, elde edilebilir hale  getirilme, kullanılma, güncellenme, değiştirilme, birleştirilme, yeniden düzenlenme,  sınıflandırılma, aktarılma ile 6698 sayılı yasa ile ikincil ve sair mevzuatta öngörülen  işlenme şartlarına tabi tutulmaktadır. 

Bizim ile paylaşmış olduğunuz kişisel verileriniz/ özel nitelikli kişisel verileriniz; SANATTA  SANATÇININ SÖZÜ PLATFORMU tarafından yürütülen sanat projesi kapsamında gerçekleştirilen süreçlerde sunulan hizmetlerden sizleri faydalandırmak ve ilgili  mevzuatta yer alan yükümlülüklerin yerine getirilebilmesi için gerekli çalışmaların veri  sorumlusu tarafından yapılması ve ilgili iş süreçlerinin yürütülmesi, icrası, verilerin doğru  ve güncel olmasının sağlanması ve sunulmakta olan hizmetlerin sürekliliğinin ve  güvenliğinin sağlanması ve mevzuattan doğan hakların tesisi, kullanılması ve korunması  vb. hususların takibi amacıyla, 6698 sayılı yasanın 4. maddesindeki temel ilkelere, başka 

1 

bir ifade ile hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun, doğru ve tarafımıza iletildiği ölçüde  güncel, yukarıda belirtilen amaçlar kapsamında sınırlı ve ölçülü olarak 6698 sayılı Yasanın  5. ve 6. maddelerinde yer alan ;  

• “Kanunlarda açıkça öngörülmesi”,  

• “Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması  kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli  olması”,  

• “Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için  zorunlu olması”, 

• “Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu  olması” şartlarına dayalı olarak işlenmekte, kaydedilmekte ve yasal  yükümlükler kapsamında ilgili kurumlar ile paylaşılmaktadır.  

İşlenen Kişisel Verilerin Kimlere ve Hangi Amaçla Aktarılabileceği; İletmiş olduğunuz  kişisel verileriniz mevzuat çerçevesinde, etik ilkeler ve gizlilik yükümlülüğü çerçevesinde  veri sorumlusu bünyesinde istihdam edilen çalışanları ve süreçlerin takibi esnasında  paylaşılması gereken üçüncü kişiler dışında başkaca üçüncü kişilere açıklanmamakta  veya aktarılmamaktadır. Ancak yasadan doğan yükümlülükler halinde, yetkili kamu  kurumları, denetleyici kurumlar vb. idari kurum ve kuruluşlar tarafından talep edilmesi  halinde, Kanun’un 8. maddesine uygun yukarıda yer alan kurumlar ile  paylaşılabilmektedir.  

İlgili Kişinin Hakları: İlgili kişinin hakları 6698 sayılı yasanın 11. maddesi aşağıda  belirtilmiştir.  

İlgili kişinin hakları; Herkes, veri sorumlusuna başvurarak kendisiyle ilgili;  a) Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,  

b) Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,  

c) Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını  öğrenme,  

ç) Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,  

d) Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini  isteme,  

e) 7 nci maddede öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerin silinmesini veya yok  edilmesini isteme,  

f) (d) ve (e) bentleri uyarınca yapılan işlemlerin, kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere  bildirilmesini isteme, 

2 

g) İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle  kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,  

ğ) Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde  zararın giderilmesini talep etme, haklarına sahiptir. 

Talebiniz halinde aşağıdaki “VERİ SORUMLUSUNA BAŞVURU FORMU” ile Veri  Sorumlusuna Başvuru Usul Ve Esasları Hakkında Tebliğ’de yer alan usul ve esaslarına  uygun olarak Veri Sahibi, kimliğini gösteren belgeler ile birlikte iletişim adresimize adresin  ıslak imzalı olarak; ya da elektronik posta adresimizi kullanmak suretiyle başvurabilir.  

Taleplere ilişkin olarak yazılı şekilde yanıt verilecek olması halinde yanıtlar için mevzuatın  öngördüğü ücret tarifesi üzerinden ücret talep etme hakkı saklıdır. Başvuruya verilecek  yanıtın CD, flash bellek gibi bir kayıt ortamında verilmesi halinde ise talepte bulunan veri  sahibinden kayıt ortamının maliyeti tutarında ücret talep edebilir 

SANATTA SANATÇININ SÖZÜ PLATFORMU 

3 

VERİ SORUMLUSUNA BAŞVURU FORMU 

6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 13’üncü maddesinin birinci fıkrası  uyarınca; veri sorumlusu olarak tarafımıza yapılacak başvuruların yazılı olarak veya Kişisel  Verilerin Korunması Kurulu (“Kurul”) tarafından belirlenen diğer yöntemlerle tarafımıza  iletilmesi gerekmektedir.  

Bu çerçevede “yazılı” olarak tarafıma yapılacak başvurular, işbu formun çıktısı alınarak;  (a) Başvuru Sahibi’nin şahsen başvurusu ile;  

(b)Noter vasıtasıyla gönderilmek suretiyle tarafımıza iletilebilecektir.  

Aşağıda, yazılı başvuruların ne şekilde tarafımıza ulaştırılacağına ilişkin yazılı başvuru  kanalları özelinde bilgiler verilmektedir. Tarafımıza iletilmiş olan başvurularınız KVK  Kanunu’nun 13’üncü maddesinin 2’inci fıkrası gereğince, talebin niteliğine göre talebinizin  bizlere ulaştığı tarihten itibaren 30 (otuz gün) içinde yanıtlandırılacaktır. Ancak, işlemin  ayrıca bir maliyeti gerektirmesi hâlinde, Kişisel Verileri Koruma Kurulunca belirlenen  tarifedeki ücret alınacaktır. Yanıtlarımız ilgili KVK Kanunu’nun 13’üncü maddesi hükmü  gereğince yazılı veya elektronik ortamdan tarafınıza ulaştırılacaktır 

A.Başvuru Sahibi iletişim bilgileri:

4 

B. Lütfen Tarafımızla ile olan ilişkinizi belirtiniz. ( Taraf , üye, ziyaretçi, çalışan , eski  çalışan, ziyaretçi vb ) 

C. Lütfen KVK Kanunu kapsamındaki talebinizi detaylı olarak belirtiniz:  

Ç. Talebiniz internet ortamında yer alan bir içerikle ilgiliyse lütfen URL adresini belirtiniz:  D. Lütfen başvurunuza vereceğimiz yanıtın tarafınıza bildirilme yöntemini seçiniz:  □ Adresime gönderilmesini istiyorum.  

□ E-posta adresime gönderilmesini istiyorum. (E-posta yöntemini  seçmeniz hâlinde size daha hızlı yanıt verebileceğiz.)  

□ Elden teslim almak istiyorum. 

(Vekâleten teslim alınması durumunda noter tasdikli vekâletname veya yetki belgesi  olması gerekmektedir.)  

Hukuka aykırı ve haksız bir şekilde veri paylaşımından kaynaklanabilecek hukuki risklerin  bertaraf edilmesi ve özellikle kişisel verilerinizin güvenliğinin sağlanması amacıyla, kimlik  ve yetki tespiti için ek evrak ve malumat (kimlik belgesi vb.) talep etme hakkını saklı tutarız.  

Form kapsamında iletmekte olduğunuz taleplerinize ilişkin bilgilerin doğru ve güncel  olmaması ya da yetkisiz bir başvuru yapılması halinde Şirketimiz, söz konusu yanlış bilgi  ya da yetkisiz başvuru kaynaklı taleplerden dolayı mesuliyet kabul etmemekteyiz.  

Başvuru Sahibi (Kişisel Veri Sahibi) 

Adı Soyadı :  

Başvuru Tarihi :  

İmza :

5